Секретарь-делопроизводитель

Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
предприятия или его подразделений.
Получала необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организовала телефонные переговоры руководителя.
Принимала и передавала телефонограммы с оформлением в специальном журнале, доводила их до его получателя с ознакомлением под роспись.
Обеспечивала рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам.
Печатала по указанию руководителя и его заместителей различные материалы.
Вела делопроизводство, принимала, регистрировала, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым в обществе порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителю.
Организовала прием посетителей, содействовала оперативность рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность.
Подготавливала документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
Принимала, оформляла, регистрировала и отправляла почтовую документацию.
Выполняла отдельные служебные поручения руководителя.